AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Aviso importante
Todas as vagas divulgadas neste portal são fornecidas por empresas ou profissionais de Recursos Humanos. A responsabilidade pelo conteúdo e veracidade das vagas é exclusiva de seus anunciantes. Nosso objetivo é conectar oportunidades a candidatos e facilitar a recolocação no mercado de trabalho. Caso você identifique informações incorretas ou suspeitas de golpe, por favor, nos avise imediatamente.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Empresa: OTIVA
Local: São Luís do Maranhão
Sobre a Vaga:
- Realizar atendimento aos pacientes por telefone, WhatsApp e e-mail, fornecendo informações sobre serviços, procedimentos e condições de atendimento, prezando pela cordialidade e qualidade da experiência.
- Realizar o agendamento, remarcação e cancelamento de consultas, organizando a agenda e controlando a disponibilidade de horários.
- Enviar lembretes de consultas e realizar confirmação ativa de presença dos pacientes, buscando reduzir faltas e otimizar a agenda.
- Organizar e manter atualizados prontuários eletrônicos e documentos administrativos, garantindo sigilo e fácil acesso às informações.
- Prestar apoio às rotinas financeiras, coletando e organizando informações como comprovantes, recibos, contas a pagar e a receber para envio à empresa responsável pela gestão financeira e contábil.
- Apoiar ações de marketing e comunicação da clínica, alimentando planilhas de leads, repassando informações operacionais e atuando como elo entre a clínica e a equipe de marketing.
- Realizar follow-up com pacientes que solicitaram orçamentos de procedimentos, buscando oportunidades de conversão e relacionamento.
- Gerenciar lista de espera de pacientes, organizando contatos para otimizar o preenchimento de horários disponíveis na agenda.
- Preparar materiais e documentos necessários para o dia a dia da profissional responsável, antecipando demandas e apoiando a rotina do consultório.
- Garantir a organização e apresentação adequada da recepção e sala de espera, zelando pelo ambiente e pela experiência dos pacientes.
- Realizar envio de pesquisas de satisfação (NPS), compilar os resultados e reportar oportunidades de melhoria na experiência do paciente.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos, realizando cotações e solicitando reposições quando necessário.
- Utilizar ferramentas tecnológicas e de inteligência artificial para apoio na revisão de textos, elaboração de comunicações e melhoria da produtividade administrativa.
Requisitos:
-
Ensino médio completo.
Detalhes da Vaga:
- Quantidade de vagas: 01
- Salário: A COMBINAR
- Escala de trabalho: –
Benefícios:
- Salário;
- Vale Alimentação;
- Vale Transporte.
O processo seletivo será encerrado em 31/03/2026
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Dicas Rápidas para Entrevistas de Emprego
- Pesquise sobre a empresa: Conheça sua missão, valores e cultura.
- Prepare-se para perguntas comuns: Tenha respostas claras e objetivas.
- Destaque suas conquistas: Use exemplos reais de situações anteriores.
- Mostre interesse e profissionalismo: Demonstre entusiasmo e postura confiante.
Boa sorte na sua jornada!
Oração para Conquistar um Emprego
“Tu sabes, Senhor, com quanta esperança eu me aproximo de Ti para pedir que vás à minha frente, abrindo uma porta e preparando um emprego digno. Amém.”
Frase do Dia
“O sucesso é a soma de pequenos esforços repetidos dia após dia.” – Robert Collier
